Oplossingen en Markten
ProjectSupporter is geschikt voor meerdere markten en biedt voor iedere markt oplossingen die een bijdrage leveren aan samenwerken, plannen en rapporteren. ProjectSupporter
onderscheidt zich door zeer laagdrempelig ondersteuning te bieden aan de werkprocessen voor samenwerken aan projecten. Maar vergis u niet, ProjectSupporter is doordacht en biedt uitgekiende mogelijkheden
om projecten te sturen op niveaus van programmamanagement, portfoliomanagement en projectmanagement.
Oplossingen
Strategie en Programmanagement
Programmamanagement is bij uitstek geschikt bij het doorvoeren van veranderingen in complexe situaties met een grote impact op de bestaande organisatie. Het gaat daarbij om trajecten met veel onzekerheden en risico’s en waarbij er een duidelijke aansluiting is met de strategie van de organisatie. ProjectSupporter ondersteunt strategische doelstellingen door managementrapportage op project, portfolio, masterplan en programma niveau.
Hoofd en deelprojecten
Grote projecten worden onoverzichtelijk als ze over een langere termijn worden gerealiseerd. Ontwikkeling van ruimte, zorgbeleid of productontwikkeling zijn vaak meerjarig en vereisen een goede opdeling in fasen om tot het gewenste resultaat te komen. Met de hoofd- en deelprojecten en een duidelijke fasering wordt sturing een stuk eenvoudiger. ProjectSupporter voorziet in de functionaliteit om een masterplan op te zetten met hoofd- en deelprojecten en te voorzien van een flexibele fasenstructuur.
Statusrapportage
Een belangrijk aspect van goed projectenbeheer is zorgen dat de informatie van een project up-to-date is. Dat geldt voor financiën, documenten, planning, risicobeheer en vele andere onderdelen van een projectdossier. Maar evenzeer is het van belang dat er op een formele wijze gerapporteerd wordt. Met ProjectSupporter is dat geen probleem meer, dankzij de ingebouwde voortgangsrapportage. Op eenvoudige wijze worden stakeholders op de hoogte gesteld van de voortgang van een bepaald project en/of een bovenliggend programma. Presentatie is mogelijk via lijsten en dashboards.
Capaciteitsbeheer
Met ProjectSupporter wordt een schaalbare en professionele resourcebeheer oplossing geboden. Met de Standaard en PLUS versie houdt u bij hoeveel uren per project en medewerker nodig zijn, wat daarvan is ingepland en welke uren al zijn uitgevoerd. Is een meer gedetailleerde opgave in de tijd nodig en wilt u per week, maand of dag zien of er voldoende beschikbaarheid van medewerkers is, dan is de Enterprise de beste oplossing. Deze voorziet ook in de mogelijkheid voor tijdschrijven en grafische presentatie van over- en onderbezetting. Zo blijft uw organisatie altijd 'in-control'.
Budgetbewaking
Tijd en geld zijn belangrijke stuurwaarden binnen een project. Om te voorkomen dat er allerlei deelsystemen moeten worden geraadpleegd, voorziet ProjectSupporter in een financiële pagina. Stel het projectbudget samen uit verschillende (programma)bronnen, maak een kostenraming en leg verplichtingen vast in begroot- en opdrachtfase. Met het Connect-Framework worden desgewenst facturen en beschikbaar budget ingelezen uit het financiële systeem, zodat er op één centraal punt budgetbewaking kan plaatsvinden.
Planmatig werken
ProjectSupporter werkt in alle versies samen met Microsoft Project. In de Standaard en PLUS versie is dit optioneel, in de Enterprise versie is dit verplicht. Een naadloze integratie zorgt ervoor dat u optimaal profiteert van een professioneel gereedschap om een planning op te stellen, te onderhouden en te vergelijken. Doordat ProjectSupporter volledig web-based werkt heeft u alleen Microsoft Project nodig voor wie een projectplan in onderhoud geeft. Voor weergave kan iedereen gebruik maken van de browser om activiteiten af te melden en de planning in de gaten te houden. Dat maakt planmatig werken wel zo eenvoudig!
Documentencontrole
U kunt met ProjectSupporter documenten maken en archiveren. ProjectSupporter biedt uitgebreide functionaliteit om documenten te beheren met sjabloonondersteuning en instelbaar versiebeheer. Controle op de voortgang is mogelijk door statuswaarden aan documenten toe te kennen en op basis hiervan goedkeuringswerkstromen te laten starten. Met het Connect-Framework zijn documenten snel en gemakkelijk te archiveren in een centraal zaakgericht- of DMS systeem, zoals Decos, Corsa of Verseon.
Risicobeheersing
Risicomanagement is het identificeren en kwantificeren van risico's en het vaststellen en onderhouden van beheersmaatregelen. In ProjectSupporter heeft ieder projectdossier een pagina voor opgave van mogelijke risicogebieden en de lopende beheersmaatregelen. Via de statusrapportage wordt de actuele situatie rond risicobeheer geanalyseerd en weergegeven in het managementdashboard.
Markten
Gemeenten en Provinciale overheid
Zeer geschikt voor afdelingen zoals Civiele diensten, Openbare Werken en/of Ruimte- en gebiedsontwikkeling. Ondersteuning van programma- tot portfolio- en projectmanagement. Integratie met Microsoft Project zorgt voor de koppeling tussen een web-based projectdossier en planning.
Zorginstellingen
Prima ondersteuning voor vastgoed- en veranderprojecten. Centraal gegevens bijhouden over bouw- en verbouwprojecten of uitbreiden met de module voor bevindingen- en intiatiefregistratie voor zorgverbeteringen.
Bouwmanagement
Ideaal communicatieplatform voor bouwmanagementbureaus die projectdossiers willen delen met relaties binnen een project. Deel gemakkelijk specificaties, bestekken en tekeningen met aannemers, installatiebedrijven en/of architecten.
Industrie
Van productontwikkeling tot ondersteuning van productieplanning. ProjectSupporter software (Enterprise versie) voorziet in krachtige functies voor ondersteuning van Enterprise Resource Planning. En dankzij de modificeerbare bare projectdossier lay-out tevens zeer geschikt in stage-gate ontwikkelprocessen zoals via de Cooper methode. De uitbreide BI functies via Excel webservices garanderen uitgebreide analysemogelijkheden van resourcebelasting en weergave in burn-down charts (Scrum ondersteunend).
Dienstverleners
Dienstverleners met een uitgebreide portfolio aan projecten hebben baat bij de overzichtelijkheid van projectdossiers binnen ProjectSupporter. De hoofd-/ subsite werkvorm zorgt voor fysieke wekdossiers die dankzij de uitgebreide permissiestructuur voor iedereen die informatie biedt waar hij of zij belang bij heeft. ProjectSupporter is geschikt voor vele dienstverlenende organisaties. Van instellingen tot (project)managementbureaus.
