Dossier - Gemeente Dinkelland

De gemeente Dinkelland wordt gevormd door een 15tal kernen en heeft een kleine 30.000 inwoners. Dinkelland staat bekend om haar uitstekende leefklimaat en prachtige natuur. Klanttevredenheid staat bij de gemeente hoog in het vaandel.

Afdeling Ontwikkeling

Binnen de afdeling Ontwikkeling wordt beleid ontwikkeld en ligt het projectmanagement van veel projecten binnen de gemeente Dinkelland. Het gaat hierbij om zowel beleid als projecten voor diverse beleidsvelden binnen de organisatie. Bij-voorbeeld volkshuisvesting, (her)inrichtingsopgaven en economische ontwikkeling en ruimtelijke ordening.

Klant zegt over de ProjectSupporter

Door Harald Zegeren, hoofd ontwikkeling

Als afdeling wilden we graag ons projectmanagement professionaliseren. Om dit te bereiken zijn veel van onze medewerkers getraind in het projectmatig werken. Er is tevens een handboek projectmatig werken geschreven om de werkstromen te stan-daardiseren. Nu, enkele | jaren later, blijkt een echte cultuuromslag niet te hebben plaatsgevonden. We hebben gezocht naar een middel om de organisatie te helpen bij de ondersteuning van het projectmatig werken. Geen systeem met teveel toeters en bellen, maar gewoon praktisch en gericht op resultaat. Dit heeft geleid tot de keuze voor ProjectSupporter als ICT oplos-sing. Met ProjectSupporter houden we overzicht op onze projecten. Voordat we werkten met de ProjectSupporter stuurden we op de GOKIT factoren. Maar ieder onderdeel werd in een ander systeem bijgehouden. Meestal geen applicatie die voor het doel was gemaakt, maar meer iets dat er toch al was. Plannen in Excel, je kent het wel. Door de ProjectSupporter hebben we nu een centraal overzicht met duidelijke voortgangsindicatoren voor financiële- en kwaliteitsaspecten.

We hebben voor de ProjectSupporter gekozen omdat het product erg toegankelijk is voor onze medewerkers. Door deze laagdrempeligheid kunnen onze medewerkers er eenvoudig mee overweg. Ik ben ook erg te spreken over de prijs kwaliteitsverhouding. Met onze Centric applicaties hadden we al ervaring met Microsoft SharePoint en dat maakt het werken met ProjectSupporter extra aantrekkelijk. Bovendien is het SharePoint platform gericht op de toekomst, zonder dat daar veel kosten voor hoeven te worden gemaakt. Het geeft ons bovendien de mogelijkheid om samen met 4Connection uitbreidingen op het systeem te realiseren. De koppeling met het Centric systeem voor DMS en financiële cijfers is voor de toekomst meegenomen in de afweging. Door de ProjectSupporter is tevens ons versiebeheer opgelost. Er worden nu automatisch nieuwe versies gemaakt en het systeem houdt bij welke versie de meest recente is. Documentverlies behoort hierdoor tot het verleden en we zijn verlost van de vele kopieën die door de organisatie gingen en her en der werden opgeslagen. Bovendien is de ProjectSupporter voor ons het portaal om alle projectinformatie te delen. De medewerkers zijn op ieder moment op de hoogte van de meest recente projectinformatie.

Klant zegt over 4Connection

Ik vind het prettig en functioneel dat we de afspraak hebben met 4Connection om ons te begeleiden in het proces van pro-fessionalisering rond projectmanagement. Zo blijven we continue werken aan verbetering. Door een dergelijk begeleidingstraject is het voor ons mogelijk om samen met de 4Connection na te denken over verbeteringen en wensen voor toekomstige uitbreidingen. Een echte win-win situatie, waar beide partijen voordelen halen uit wederzijdse ervaring en kennis. Ik kan me voorstellen dat, wanneer meer overheidspartijen zich hierbij aansluiten dat we een applicatie kunnen maken, waarbij er meer uniformiteit komt binnen het projectmatig werken binnen de overheid. Geen 100 nieuwe wielen uitvinden, maar puur vanuit functionaliteit samen ontwikkelen.

Terug naar Home.

Dossier uit 2011

Onze omgeving:

  • Microsoft SharePoint
  • Windows Server/Novell met DirXML

Werkt samen met:

  • Citrix
  • Centric DMS, Key2

Doel van de oplossing:

  • Projectmatig werken
  • Centraal houden van informatie
  • Verantwoorden van verplichtingen
  • Sturen op GOKIT variabelen
  • Interactieve tool, web 2.0

Afgelopen dossiers waren

  • Gemeente NederBetuwe/li>
  • Gemeente Wijchen
  • Gemeente Berkelland
  • Gemeente Rheden
  • Gemeente Vlaardingen

Klik hier voor dossier
Gemeente Rheden

Meer dossiers lezen...
neem dan contact met ons op

4Connection bv
Arnhem - Hengelo

Bedrijfsbureau
John Maynard Keynesstraat 351
7559 SV Hengelo

tel: 074 - 2502352
fax: 074 - 2594749